Организация и сопровождение событий

Атланта бизнес тревел имеет колоссальной опыт в организации и сопровождении деловых и спортивных событий, с 2011 года мы сопроводили и организовали более 40 площадок разного масштаба и статуса. Наша команда интегрируется в события с целью управления каким-то отдельным блоком, или создает площадку под ключ.

Несколько основных блоков нашей ответственности в работе над событиями:

разработка концепции события, написание сценариев, бюджетирование и расчет сметы;
сопровождение заявочной компании на крупных федеральных и международных событиях;
встреча и проводы участников в аэропорту и на жд вокзале, администрирование транспортной схемы;
оформление авиа и жд билетов для участников события, переговоры с поставщиками о партнерских пакетах и предоставление льготных тарифов;
размещение участников в гостиницах, апартаментах и в других средствах размещения;
организация питания участников;
организация и сопровождение культурной программы события, мастер классов, тим билдингов; досуговых мероприятий, экскурсий;
сопровождение образовательной части события, подбор экспертов и спикеров, формирование учебной программы.

Оставить заявку